Hallikalenteri

Vapaavuoron varaus

• Vapaavuoron voivat varata vain hallikortin omaavat henkilöt. (Kaikille jäsenille avoimia vapaavuoroja ei enää järjestetä.)
• Voit varata 15min, 30min, 45min tai 60min pituisen ajanjakson kerralla.
• Sinulla voi olla vain yksi (1) varaus kerrallaan voimassa.
  -> Seuraavan vuoron voit varata sitten, kun edellinen varaus on käytetty.
• Muutokset tai peruutukset pitää tehdä viimeistään 60min ennen varattua aikaa!
  – > Akuutissa tilanteessa ilmoita peruutuksesta KirKe jäsenten ryhmä- facebook sivustolla.
• Yli 60min varauksissa katso ohjeet KirKe-hallin vuokraus.

Kanttiinin varausohje

• Kanttiinia (kuten halliakin) toimikunnat voivat varata ilmaiseksi KirKen omaan käyttöön eli toimikuntien kokousten järjestämiseen tai koulutusten teoriaosuuksien läpikäyntiin.
• Jos hallia tai kanttiinia halutaan käyttää johonkin muuhun, kerhon ulkopuoliseen toimintaan, on tilojen käyttö maksullista ja siitä pitää sopia Halli Oy:n kanssa (katso hallin vuokraus)

Esimerkiksi:
1.) Jäsen ja kouluttaja Rachel haluaa varata kanttiinin käyttöön X päivän koulutuksen tueksi/teoriaosuuden pitämiseen. Kyseessä on KirKen yhdistystoimintaa, joka ns. avointa kaikille jäsenille.
-> Toimikunta tekee Rachelin pyynnöstä varauksen ja käyttää aktiviteettia “KirKen tapahtuma”
2.) Jäsen Gina haluaa varata kanttiinin Ginan omaan käyttöön ja pitää siellä syntymäpäivät, kasvattajatapaamisen tai rotuyhdistyksen kokouksen. Gina tekee varauksen Halli Oy kautta ja Halli Oy laskuttaa Ginaa.
-> Varauksen tekee Halli Oy. Gina on yhteydessä Halli Oy:hyn varauksen tekemisestä.